Organizacja eventu to niełatwe przedsięwzięcie. Należy zadbać o najdrobniejszy szczegół, aby wydarzenie stało na najwyższym poziomie i spełniło oczekiwania zaproszonych gości. Jednym z niezbędnych elementów każdego happeningu jest nagłośnienie. Organizatorzy muszą liczyć się z tym, że uczestnicy różnego rodzaju eventów raczej nie zwrócą uwagi na wysokiej jakości, czysty dźwięk, ale z pewnością zauważą nawet najdrobniejsze problemy techniczne, w tym szumy płynące z głośników i wszelkie zakłócenia. Jak dobrze nagłośnić imprezę i na co zwracać uwagę, wybierając odpowiedni sprzęt? Podpowiadamy!
Dlaczego właściwe nagłośnienie eventów jest ważne?
Wyobraźmy sobie taką sytuację: goście przychodzą na salę konferencyjną, zajmują miejsca, czekają na wykład. Na podium wychodzi prelegent, staje przed mikrofonem, zabiera głos i nagle okazuje się, że… nic nie słychać. Nagłośnienie nie działa. Próby uruchomienia filmu promocyjnego kończą się fiaskiem – brak dźwięku. Z głośników coś szumi i klekocze… Goście wpadają w konsternację, nie ukrywają niezadowolenia. Trudno o gorszy PR. Nawet jeśli problem zostanie szybko rozwiązany, pozostanie on w pamięci publiczności. Jeszcze gorzej, jeśli taka sytuacja wydarzy się podczas koncertu lub dużego festiwalu. Właśnie dlatego właściwy dobór systemu nagłaśniającego na event ma tak ogromne znaczenie. Kwestie techniczne związane z dźwiękiem to coś, czego nie można lekceważyć.
Sprawdź: https://www.twojevent.com/services/naglosnienie/
Jaki sprzęt jest potrzebny do dobrego nagłośnienia imprezy?
Sprzęt nagłaśniający powinien gwarantować najlepszą jakość dźwięku. Aby event był udany i sprostał oczekiwaniom uczestników, potrzebne będą:
- kolumny i zestawy nagłośnieniowe (aktywne lub pasywne);
- mikrofony (różnego typu w zależności od wydarzenia, np. wokalne, pojemnościowe, do instrumentów, przewodowe i bezprzewodowe);
- miksery i zestawy nagłośnieniowe niezbędne w pracy DJ-a;
- obsługa techniczna, która będzie sprawować pieczę nad poprawnym działaniem urządzeń (oraz reagować w przypadku ewentualnych zakłóceń);
- transport i montaż – właściwe podłączenie sprzętu to niełatwe zadanie!
Na co zwracać uwagę, wybierając nagłośnienie eventu?
Kluczem do wyboru odpowiedniego nagłośnienia jest określenie specyfiki eventu i jego potrzeb oraz warunków, w jakich ma odbywać się wydarzenie. Dźwięk musi być dobrze słyszalny w całym pomieszczeniu, a w przypadku imprez odbywających się na zewnątrz, należy uwzględnić również zmienną pogodę. Wybierając nagłośnienie eventu, należy zwrócić szczególną uwagę na kwestie takie jak:
- rodzaj i rozmiar obiektu;
- akustyka pomieszczenia;
- budowa i konstrukcja obiektu, w tym odległości między ścianami, załamanie stropu, rozmieszczenie okien;
- planowana liczba uczestników eventu.
Warunki, w jakich odbywa się event
Wydarzenia plenerowe wymagają zupełnie innego systemu nagłośnienia, niż eventy odbywające się w auli lub mniejszym lokalu. Dźwięk na zewnątrz rozchodzi się inaczej w zależności od pogody, zabudowy otoczenia oraz pory dnia, dlatego do wyboru nagłośnienia niezbędna jest rzetelna i dokładna analiza warunków. Happeningi w zamkniętych obiektach również wymagają profesjonalnej oceny pomieszczenia, w tym rozmiaru i rodzaju dostępnej powierzchni oraz akustyki panującej w lokalu.
System nagłośnienia
Kolejną ważną kwestią jest skompletowanie odpowiedniego sprzętu. W zależności od potrzeb i rodzaju eventu, będą to na przykład mikrofony, kolumny czy mikser. Warto mieć w wyposażeniu również zapasowe elementy (na przykład kable czy głośniki), w razie niespodziewanej awarii urządzeń podstawowych.
Obsługa techniczna
Sam sprzęt – nawet najwyższej jakości – na nic się nie przyda, jeśli nie będzie właściwie obsługiwany. Osoby bez wiedzy i doświadczenia nie tylko nie poradzą sobie z właściwym montażem nagłośnienia, ale też nie będą umiały wykorzystać jego potencjału. Do tego potrzebny jest profesjonalna obsługa techniczna imprezy, która wyczaruje najlepsze wrażenia akustyczne i będzie trzymać rękę na pulsie w nieprzewidzianych sytuacjach.
Kwestie bezpieczeństwa
Montując sprzęt nagłaśniający, nie można zapomnieć o podstawowych kwestiach ochronnych. Przede wszystkim goście powinni być w bezpiecznej odległości od głośników, aby nie narazić ich na gorsze samopoczucie lub problemy zdrowotne. Należy również zadbać o to, aby urządzenia nie uległy uszkodzeniom mechanicznym.
Nagłośnienie eventu – własny sprzęt, czy wynajem firmy eventowej?
Samo wypożyczenie lub skompletowanie sprzętu nagłaśniającego to nie wszystko – wciąż potrzeba osoby, która właściwie go zamontuje i będzie nim dobrze operować. Wiele większych imprez (szczególnie plenerowych) oraz organizowanych eventów wymaga zatrudnienia wykwalifikowanego technika – specjalisty od nagłośnienia. Tego typu usługi świadczą profesjonalne firmy eventowe – nie tylko wypożyczają potrzebne urządzenia, ale dbają również o jego właściwą instalację i obsługę podczas wydarzenia. Wykwalifikowana ekipa podpowie też, jaki konkretnie rodzaj nagłośnienia będzie odpowiedni do wybranej przestrzeni (pomieszczenia w budynku lub pleneru). Jeśli zależy nam na zorganizowaniu eventu najwyższej jakości, warto skorzystać z ich usług!
Artykuł przygotowano we współpracy z agencją eventową TwójEvent.com zajmującą się obsługą techniczną imprez.
The post Odpowiednie nagłośnienie eventów – klucz do sukcesu każdej imprezy appeared first on Ilustrowany Kurier Codzienny IKC.